السكرتارية العامة ذات طابع اداري ، فهي لاترتبط بشكل مباشر بأعضاء الجالية من خلال برامج وأنشطة فذلــك من صميم مهـام السكرتاريات المتخصصة ( المالية، الاجتماعية، الثقافية، المرأة والطفل، الشباب، شؤون العضوية، التعليمية). و بالتالى يصبح من المفيد عرض مهام السكرتارية العامة للتنسيق بين السكرتاريات المختلفة في اطار النظم واللوائح التي تنظم أعمال اللجنة التنفيذية.
مهام السكرتير العام:-
1- الدعوة لاجتماعات اللجنة التنفيذية.
2- الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية.
3- تدوين وحفظ محاضر اجتماعات اللجنة التنفيذية والجمعية العمومية.
4- التوقيع على محاضر الاجتماعات مع رئيس اللجنة التنفيذية.
5- استلام وارسال وحفظ جميع المكاتبات الخاصة بالجالية.
6- تفسير وشرح مواد الدستور واللوائح الداخلية والتأكد من تطبيقها.
7- حفظ جميع المستندات الخاصة بالجالية.

أهداف السكرتارية:
1- تأطير و أبراز هوية الجالية السودانية ووضعها في مصاف الجاليات الأخرى
2- العمل على توسيع قاعدة المشاركة و انخراط أفراد الجالية في الأنشطة والفعاليات المختلفة.
3- التنسيق مع السكرتاريات المختلفة لانشاء قواعد بيانات تحتوي على المعلومات الاحصائية والديموقرافية.
4- تحديث وتطويرالنظم و اللوائح الداخلية لتواكب المتغيرات المختلفة وسهولة تطبيقها.
5- دعم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالسكرتاريات المختلفة.
6- دعم وتنسيق أنشطة وفعاليات الفئات (Forums) المختلفة.

خطة العمل:-
1- في سبيل تحقيق الانفتاح على الآخرين والاستفادة من تجاربهم سوف تعمل السكرتارية العامة على الآتي:
الاتصال والتعاون مع الجاليات المختلفة.
الاتصال والتعاون والتنسيق مع المنظمات السودانية بأمريكا.
الاتصال والتعاون مع المنظمات الطوعية الأخرى للحصول على الدعم الفني والمادي للجالية.
2- بالتنسيق مع السكرتاريات المختصة سوف تعمل السكرتارية العامة على تشجيع أعضاء الجالية في الانخراط في الأنشطة المختلفة وذلك بـ :-
الالتقاء بالشخصيات ذات الوزن الاجتماعي للترويج لبرامج الجالية وحشد التأييد لتلك البرامج والتشجييع للانخراط فيها.
ابتكار أنشطة جديدة لجذب الشباب والأطفال تتناسب مع اهتماماتهم وثقافتهم.
الاستفادة من جميع الأنشطة والفعاليات المختلفة للترويج لبرامج الجالية والتشجيع للمشاركة فيها.
3- مما لاشك فيه أن وجود قاعدة بيانات مؤسسة على طرق علمية وتعتمد على وسائل التقنية الحديثة، أصبح في غاية الأهمية.
4- سوف تعمل السكرتارية العامة بالتنسيق مع السكرتاريات المختلفة على انشاء قاعدة بيانات تساعد على تحقيق الأهداف المنشودة. ولمزيد من المعلومات يمكن الرجوع لملف : مشروع قاعدة بيانات الجالية السودانية بمنطقة واشنطن الكبرى (ملف رقم 4).
5- سوف تعمل السكرتارية العامة على استحداث نظم ولوائح لتسيير العمل تراعى فيها المرونة والانضباط ، مما يمكن من سير العمل بسهولة ويسر.
6- سوف تعمل السكرتارية العامة على توفير الدعم الكامل لجميع أنشطة وفعاليات السكرتاريات المختلفة.
7- سوف تعمل السكرتارية العامة على دعم وتنسيق جميع الأنشطة والفعاليات الخاصة بالفئات (Forums) .
8- سوف تعمل السكرتارية العامة على تدريب كوادر من الشباب لقيادة الجالية في المستقبل وذلك بتشجيعهم على العمل التنفيذي من خلال اشراكهم في اللجان المساعدة للسكرتاريات المختلفة.