بسم الله الرحمن الرحيم

قرارات مجلس الادارة بخصوص عضوية

الجالية السودانية الأمريكية بمنطقة

واشنطون الكبرى

 

التأريخ : 2/12/2004

في اجتماعه الدوري المنعقد بتاريخ 1/12/2004م قرر مجلس إدارة الجالية السودانية الأمريكية بمنطقة واشنطون الكبرى مايلي:

•  تمشيا مع النظم واللوائح المنظمة لعمل الجالية الواردة فى

The Articles of Incorporation and the Bylaws

وتنفيذا لبرنامج العمل الذى اختطه مجلس إدارة الجالية لدورة 05/03 وذلك في وثيقة الاهداف و الاستراتيجيات و خارطة الطريق (2003–2005) http://www.sacdo.com/web/Offices/2003/About/Doc/main.asp وتوضيحا للاوضاع الحالية في شأن العضوية فقد رأى المجلس الآتي:

•  شكل ومايزال يشكل موضوع تكوين عضوية منضبطة تسدد إشتراكاتها وتساهم في تفعيل الجالية هما وهاجسا لكل مجالس ادارات الجالية السودانية الامريكية المتعاقبة و حتى الان.

•  إن حصر العضوية وتصنيفها يمثل أهمية استرتيجية فاعلة لتنفيذ وتطوير وتحقيق أهداف الجالية السودانية الامريكية . كما أنه يتيح الفرصة لتنفيذ الخطط و البرامج التى تتوائم مع أحتياجات الاعضاء حسب فئاتهم العمرية و غيرها من التصنيفات.

•  إن ما يقوم به المجلس الحالي والمتمثل في حصر و ضبط العضوية سيساعد فى تحقيق مبادئ اولية وأساسية تساعد فى إرساء قواعد الالتزام و المشاركة فى اتخاذ القرار و فى رسم مسيرة الجالية و دفع عجلتها نحو الامام و أيضا فى دعم و تثبيت الحقوق والواجبات التى يلتزم و يتمتع بها أعضاء الجالية السودانية الامريكية.

•  يشكل الجانب المالي العصب الاساسى في تنفيذ مشاريع وبرامج الجالية وتمثل اشتراكات ومساهمات الأعضاء في الوقت الحالي رافدا أساسيا لدعم مالية الجالية. وعليه يصبح تحديد وحصر العضوية و التزام الاعضاء بسداد أشتراكاتهم و دعم الجالية بتبرعاتهم، أمرا بالغ الحيوية و الاهمية لاستمرار الجالية.

•  حسب اللوائح والنظم التى تحكم عمل الجالية السودانية الامريكية فان شروط عضوية الجالية تتمثل فى التالى:

•  تعبئة طلب العضوية.

•  تسديد رسوم التسجيل.

•  تسديد الاشتراكات السنوية.

•  الاقرار بقبول والالتزام بنظم ولوائح الجالية.

منذ تولي مجلس الادارة الحالي مهامه فقد أولى موضوع حصر وضبط العضوية أهمية قصوى. وتجدر الإشارة هنا أن المجلس السابق ، على الرغم من طلبنا وإلحاحنا في الطلب، لم يزود المجلس الحالي بأي مستندات توضح من هم أعضاء هذه الجالية ومن هو العضو المسدد لإشتراكاته كاملة والذي عليه متاخرات. لذا فقد قام السيد سكرتير شؤون العضوية والدار بالتعاون مع السكرتاريات المختلفة لهذا المجلس منذ الوهلة الأولى بجهد كبير لتحقيق هذا الهدف لتسجيل أكبر عدد من الأعضاء وتمثل ذلك في الآتي:

•  مناشدة جميع من بحوزتهم مستندات ووثائق تخص العضوية و غيرها من أنشطة الجالية بتسليمها لمجلس الادارة. وذلك من أجل حصر تلك المستندات و تبويبها بالشكل العلمى و العملى المناسب.

•  استغلال جميع الأنشطة والمناسبات التى تنظمها الجالية و بعض المناسبات الاخرى للاعلان عن دور الجالية و برامجها المختلفة و العمل بصورة جادة لتجميع بيانات الحضور وتسجيلها.

•  خلق قاعدة بيانات اليكترونية تحتوي على كافة المعلومات التى تم ومايزال العمل جاريا على تجميعها.

•  القيام بحملة لتنشيط العضوية حيث ارسلت خطابات بالبريد لجميع الأسماء التى تم حصرها في الحملات السابقة ووزعت بعضها باليد لمن حضر صلاة عيد الأضحى في أوائل العام 2004 وذلك لتشجيعهم على سداد الاشتراكات والتبرع لدعم مسيرة الجالية.

•  القيام بحملة مكثفة تم الإعلان عنها عبر الانترنت وعلى البريد الإلكتروني لدعم العضوية وتسديد الاشتراكات خلال شهرى نوفمبر وديسمبر 2004 بمكتب الجالية ودعوة الجميع لسداد الاشتراكات وإكمال البيانات الشخصية والتسجيل للراغبين الجدد.

•  نتيجة لهذه المجهودات فقد قام مكتب سكرتير شؤون العضوية والدار بالتنسيق مع مكتب سكرتير الشؤون المالية بحصر الأعضاء الذين سددوا الاشتراكات للعام المالي الحالي 2004م وأكملوا بياناتهم الشخصية. وسيتم نشر ذلك بعد نهاية الحملة الجارية حاليا لإكتتاب المزيد من الإعضاء.

 

هذا وقد أشاد مجلس الادارة في اجتماعه الدوري رقم 30 بتاريخ

1 /12/2004 م بالجهد الكبير الذي قام به سكرتير شؤون العضوية والدار وكل من تعاون معه في انجاح هذه الحملة.

وبعد التمحيص الدقيق والمناقشة المستفيضة في أمر العضوية والعمل على إتاحة الفرصة لكل راغب في دفع عجلة هذا الصرح ، فقد توصل مجلس الادارة الي ما يلي:

الفئة أ : تمكن المجلس من حصر الأعضاء الذين أكملوا اجراءات تسجيلهم وقاموا بسداد اشتراكاتهم كاملة للعام 2004 م ، وأكملوا بياناتهم الشخصية في طلب العضوية.

الفئة ب : قام المجلس بحصر الأفراد الذين قاموا بتعبئة طلب العضوية خلال الفترات الماضية ولم يقوموا بسداد اشتراكاتهم كاملة للعام الحالي 2004م.

الفئة ج : قام المجلس بحصر كل الأسماء التي تم الحصول عليها من واقع الايصالات المالية التي زودنا بها المجلس السابق والتى تبين الأفراد اللذين سددوا جزءا من اشتراكاتهم للعام المالي 2003م وشاركوا بموجبه في انتخاب الجمعية العمومية في 10 أغسطس العام 2003، ولكن لاتوجد معلومات شخصية لهم. وعليه نهيب بهم استكمال المعلومات وتسديد ما تأخر من اشتراكات.

 

يدرك مجلس الادارة أن هذه الفئات المذكورة أعلاه لا تمثل الا جزءا يسيرا من جموع السودانيين والمهتمين بالشأن السوداني فى منطقة واشنطن الكبرى والتي تزداد يوما بعد يوم ، وهي تمثل رصيدا هاما وزخما يجب السعي بكل الوسائل لاستيعابه دعما لمسيرة الجالية.

 

كذلك من المؤكد أن هذه الفئات لاتشمل عددا كبيرا من الاخوة والأخوات الذين قاموا وما زالوا يقومون بدور مؤثر في مسيرة الجالية ، ولكن عدم تداول المستندات من مجلس ادارة لآخر بشكل منتظم، جعل من الصعب حصر هذه الأسماء ووضعها في أي من الفئات السابقة.

وبناء عليه ودفعا للمزيد من العضوية ، قرر مجلس الادارة ما يلي:

 

أولا: استمرار حملة حصر العضوية وجمع الاشتراكات حتى 31/12/2004م .

ثانيا: نشر القوائم سابقة الذكر لاتاحة الفرصة للجميع لتكملة المعلومات الشخصية ولسداد اشتراكاتهم السنوية للعام 2004م

ثالثا: ترسيخأ لمبدأ الشفافية ، سوف يقوم مجلس الادارة بنشر الأسماء للفئات ( أ ، ب ، ج) في موقع الجالية على شبكة الانترنت ، وذلك في موعد أقصاه 31/12/2004م ، وذلك ليتسنى للجميع مراجعة وتصحيح بياناتهم الشخصية على طلب العضوية ، وسداد اشتراكاتهم خلال ثلاثين يوما من تاريخ النشر.

رابعا: بنهاية شهر يناير2005م سوف يتم اعتماد كشوفات الأعضاء الذين أكملوا طلبات العضوية وسددوا رسوم التسجيل والاشتراكات كاملة ، كأعضاء للجمعية العمومية للجالية يتمتعون بكامل حقوقهم ويلتزمون بواجباتهم التي تنص عليها اللوائح والقوانين المنظمة لعمل الجالية.

وتجدر الاشارة الى أن باب العضوية للجالية السودانية الأمريكية مفتوح - في كل وقت - لكل من يرغب من السودانيين والمهتمين بالشأن السوداني من غير السودانيين ، لذلك يناشد مجلس الادارة كل من يرغب في اكتساب العضوية تعبئة طلب العضوية وتسديد رسوم التسجيل وتسديد الاشتراكات.

طلبات العضوية متوقرة على موقع الجالية على الانترنت.

منتصر جمبلان

السكرتير العام

2 ديسمبر 2004م