مقدمة:
يعد العمل الثقافي أحد المجالات الحيوية للعطاء الانساني وقدرة الانسان على الابداع وهو يشكل أحد الأدوات الأساسية للتواصل الانساني منذ بدء الخليقة . والانتاج الثقافي عنصر هام لوحدة المجموعات الانسانية بما يعكس من السمات الأصيلة لمجموعة القيم والتقاليد الاجتماعية التي تتوحد تحتها وبما يضفيه من عناصر التجانس بين أفرادها من أضيق اطار يمكن تصوره الى توحيد الوجود الانساني في اطاره الأوسع. وبما أن التراكم الثقافي يشكل عنصراً هاماً للانجاز التاريخي فان السكرتارية الثقافية تأمل أن تترك بعض الأثر الثقافي بنهاية الفترة المحددة لها يعكس بعضاً من مجموعة القيم ويصقل ويقرب بين عضويتنا والمجتمع المحيط ووطننا الأم .


أهداف السكرتارية:
1- اعداد وتنفيذ البرامج الهادفة الى تنشيط العمل الثقافي بين أعضاء الجالية.
2- مساعدة الكوادر الثقافية على ابراز امكانياتها الابداعية وتطوير قدراتها.
3- العمل على عكس الموروث الثقافي السوداني للمجتمع الأمريكي.
4- خلق العلاقات الثنائية مع المؤسسات المماثلة ومد جسور التعاون معها من خلال البرامج المشتركة.
أولاً: الجانب الثقافي:
ستسعى السكرتارية على حشد الكوادر الثقافية من خلال المنبر الثقافي للمساهمة في اثراء النشاط الثقافي في المنطقة. وسوف تتركز اهتمامات السكرتارية في الجوانب التالية:
1- العمل على اعداد البرامج الثقافية التي تغطي الجوانب المختلفة في الأدب ، الشعر ، الاقتصاد ، الفنون التشكيلية والشعبية بما يعكس طبيعة التنوع الثقافي في الوطن الأم واستغلاله كعنصر لتوحيد العضوية والمجموعة المجتمعية بشكل أوسع.
2- المساهمة في اصدار نشرة المركز على الموقع الالكتروني واصدار المجلة الثقافية بشكل دوري.
3- تنسيق انشطة المنبر الثقافي وحشد الكوادر المهتمة بالنشاط الثقافي.
4- تكوين المنتدى الثقافي لتقدم من خلاله الأنشطة الثقافية بشكل دوري ومنتظم.
5- المشاركة في الأنشطة الثقافية التي تتبناها المنظمات السودانية المختلفة.
6- المساهمة في البرامج الثقافية التي تنظمها المؤسسات الفدرالية ، الولائية ، المحليات والمدن في المنطقة وبشكل خاص البرامج المخصصة للمنظمات المجتمعية في وسائل الاعلام لنتمكن من عكس الوجه المضى للموروث الثقافي لمجتمعنا في المهجر.
7- التركيز على الشباب والعمل على استكشاف قدراتهم الثقافية وتعريفهم ببرامج التدريب وتطوير القدرات وذلك بالتنسيق مع سكرتارية الشباب.

ثانياً: العلاقات العامة:
بالرغم من التلازم العضوي والموضوعي بين النشاط الثقافي والعلاقات العامة باعتبار أن سمت التفاعل الثقافي هو خلق ادوات ومواد التواصل الثقافي وهو في جوهره علاقات انسانية الا أنه من الممكن تمييز بعض الأنشطة والبرامج باعتبارها برامج للتواصل المباشر .
1- العمل مع السكرتاريات المختلفة على خلق الصلة المباشرة مع العضوية والعمل الدؤوب علي استمراريتها من خلال اعداد وتنفيذ البرامج وتمتين اشكال العلاقات الموجودة أصلاً.
2- تكوين قنوات الاتصال مع المنظمات السودانية والعمل على استكشاف الأرضية المشتركة التي يقوم على اساسها النشاط المشترك .
3- الانفتاح على المنظمات المماثلة في المنطقة بشكل عام والأفريقية والعربية بشكل خاص لوجود القواسم المشتركة . والسعي للاتصال بالمنظمات الأمريكية المجتمعية والمهتمة بتطوير ودعم الأقليات والتي لديها اهتمام بالسودان على وجه الخصوص.
4- التنسيق مع مكتب الرئاسة والسكرتارية المالية لاستكشاف الامكانيات المتاحة لتوفير الدعم المالي والعيني وخلق قنوات الاتصال بالمؤسسات المانحة على كافة المستويات .
5- العمل على خلق قنوات التواصل مع منظمات المجتمع المدني في الوطن الأم بشكل عام والمهتمة بالشأن الثقافي على وجه الدقة.
6- التنسيق مع كل السكرتاريات الأخرى في الجوانب المتداخلة أوبشكل عام لانجاح برامج الدورة .
7- اعداد البرامج الهادفة الى تعريف القادمين الجدد بسمات المجتمع الأمريكي.