أولاً: المقر
الأهداف:
من خلال مناقشات الجمعية العمومية الأخيرة واجتماعات مجلس الإدارة المنتخب ومن قبلها مناقشات اللجان التي تعاقبت على إدارة شئون الجالية أتضح أهمية وجود مقر يكون محوراً لنشاطات لجان الجالية المختلفة. و المقر المقترح لا بد أن يرضي الطموحات التي تتركز في نشاطات عامة ونشاطات تدر دخلاً يغطي مصروفات المركز. وهذه النشاطات هي:
1- يكون المقر بمثابة مركز لمكاتب الجالية معروف لجميع أفراد الجالية والجهات الرسمية التي تتعامل معها.
2- يكون المقر كافياً لاستيعاب النشاطات المختلفة وهي: - نشاط الفصول الدراسية للصغار والشباب.
- نشاط فصول الكبار المقترحة مثل فصول الحاسب الآلي، الخياطة، اللغة الإنجليزية.
- نشاط العيادة والاستشارات الطبية.
- نشاط الندوات العامة والمتخصصة والثقافية.
- نشاط المناسبات واللقاءات الاجتماعية والوطنية والأعياد.
- نشاط حضانة للأطفال.
- النشاط الرياضي لمختلف الفئات العمرية للجالية من صغار وشباب وكبار وفتيات ونساء.
- نشاط المكتبة المقرؤة والمسموعة.
- نشاط النادي الاجتماعي ليكون محل لقاء يومي لأعضاء الجالية.
- نشاط المساعدات التي تقدم لأفراد الجالية من خدمات الضرائب، خدمات الهجرة، والاستقرار في الولايات المتحدة الأمريكية، خدمات التأمين الصحي وتأمين السيارات الجماعي وخلافه.

خطة العمل المقترحة:

غني عن القول أن هذا الحلم لا يمكن أن يتحقق بين ليلة وضحاها أو خلال عمر مجلس الإدارة الحالي ولكن لا بد من وضع لبنات لتحقيق هذا الحلم. ولذا نقترح أن يكون تنفيذ مقر بهذه المواصفات هو الخطة طويلة الأجل. وهذه لا بد أن تسبقها خطة قصيرة الأجل تتمثل في الآتي:
1- العمل على استئجار مقر يفي بنشاطات محددة تغطي تكاليف استئجاره. وهذه النشاطات المحددة تتمثل في فصول الدراسة والكمبيوتر وحضانة الأطفال والخدمات الطبية، خدمات الهجرة وخلافه.
2- العمل مع المؤسسات الغير ربحية والغير حكومية ومؤسسات أعمال الخير والجهات الرسمية على مستوى الحكومة الفدرالية والولائية والمحلية لايجاد مقر للجالية.
3- كتابة مشاريع لتمويل مثل هذا المركز تقدم للجهات الرسمية.
4- تحديد مجموعة معينة من أفراد الجالية وعرض فكرة المركز عليهم لتقديم يد المساعدة لتمويلها لمدة عام إذا لم تنجح مشاريع التمويل الذاتي في تغطية الإيجار ويكون ذلك لتغطية عنصر المخاطرة في الدخول في مثل هذا الالتزام. وضمن الخطة قصيرة الأجل نقترح أن يتم استئجار مقر في حدود مبلغ ألفين دولار أمريكي يكون مناسباً لعقد الفصول الدراسية وفصول الحاسب الآلي والخدمات الطبية وخدمات الهجرة والندوات الثقافية والتخصصية وخلافه. ويكون في نفس الوقت مقر معروف للجالية يمكن من نشر اسمها وسط أفراد الجالية والجهات الرسمية. ويمكن اعطاء أمثلة لبعض النشاطات التي يمكن أن تساهم في تغطية تكلفة إيجار المقر المقترح كما هو مبين أدناه:
أ‌- الفصول الدراسية: من المتوقع أن يتم تسجيل 70 طالب للفصول الدراسية بواقع 20 دولار للطالب شهرياً فإن دخل الفصول الشهري يتوقع أن يبلغ قدره 1400 دولار ( 70طالب x 20دولار = 1400 دولار شهرياً). ومن المتوقع أن تساهم الفصول الدراسية بمبلغ 800 دولار شهرياً من تكلفة الإيجار الشهري ويترك باقي المبلغ لمواجهة تكاليف المدرسة.
ب-فصول الحاسب الآلي: إذا إفترضنا أن يتم تسجيل 20 دارس لفصول الكمبيوتر كل شهر بواقع 50 دولار للطالب فإن دخل فصول الحاسب الآلي الشهري متوقع أن يصل إلى مبلغ 1000 دولار شهرياً (20 طالب 50 دولار = 1000 دولار). ويتوقع أن تساهم فصول الحاسب الآلي بمبلغ 700 دولار من تكلفة الايجار الشهري.
ج- الخدمات الطبية: إذا أُحسن تنظيم الخدمات الطبية وتم تأمين بعض الإمدادات الطبية لها فإن الدخل من هذا المصدر يمكن أن يكون ثابتاً ويمكن أن يعول عليه في تغطية الإيجار. وإذا إفترضنا أن الخدمة الطبية ستقدم يومين في الأسبوع أو ثمانية أيام شهرياً وقدمت الخدمة لعشرين مريضاً بمساهمة 10 دولار من كل مريض فان الدخل الشهري سيبلغ قدره 1600 دولار شهريا (2 يوم 4اسابيع شهريا 20 مريض 10 دولار = 1600 دولار شهريا). ويمكن أن تساهم هذه الخدمة بمبلغ 1000 دولار من تكلفة الايجار الشهرية.
د- خدمات أخرى: يمكن تقديم خدمات أخرى تدر دخلاً يساعد في منصرفات المقر مثل تكلفة المياه والكهرباء والغاز وأدوات النظافة والاحتياجات الاستهلاكية الأخرى (إذا تم إيجار مقر في منطقة سكنية مثلاً). والخدمات المقترحة هنا هي خدمات الهجرة مثل الاستمارات المختلفة والصور التي تطلبها سلطات الهجرة وتعبئة الطلبات الغير معقدة وخلافه. بالإضافة لخدمات الترجمة والطباعة والمشروبات وبعض المأكولات الخفيفة. وهذه الخدمات لا يمكن معرفة الدخل التقريبي لها إلا بعد تجربتها وقياس درجة الإقبال عليها. وأنوه إلى أن حجم المقر في المدى القصير يمكن التحكم فيه بنوعية الخدمات التي يمكن أن تقدم منه. وحسب ما تقدم فإن الخدمات المختلفة يمكن أن تغطي مبلغ 2500 دولار شهرياً. وفي خصوص الخطة طويلة الأجل فإن المقترح هو إيجاد مقر شامل لكل النشاطات التي سبق ذكرها ويكون ملكاً للجالية سواء عن طريق الشراء أو عن طريق العمل مع السلطات المانحة على مختلف مستوياتها وهو ما ستركز عليه اللجنة الخاصة بالمقرز ويمكن أن تبدأ الخطة طويلة الأجل جنبا بجنب مع الخطة قصيرة الاجل بمشروع "مائة دولار لاعمار الدار". وتتمثل فكرة الموضوع أن يطرح على أعضاء الجالية فكرة المساهمة بمبلغ مائة دولار من كل عضو بغرض شراء مقر للجالية يضم المباني اللازمة للنشاطات التي ورد ذكرها سابقا، والمدرسة والملاعب والمكتبة وخلافه. ويمكن أن نبدأ بشراء قطعة أرض عشرة أفدنة أو أكثر (بدأنا في معاينة بعض القطع كبيرة الحجم بمنطقة فيرجينيا وميرلاند). وكل المبالغ التي تجمع من اجل هذا المشروع توضع في حساب منفصل يستخدم لشراء المقر فقط. واذا افترضنا ان هناك 500 عضو سيساهمون في هذا المشروع فان العائد المتوقع سيبلغ قدره 50.000 دولار (500 عضو 50 دولار = 50.000 دولار). وهذا المبلغ يكفي كمبلغ مبدئي لشراء قطعة أرض يتم تمويل باقي المبلغ بقرض من البنك وعادة تكون أقساطه الشهرية معقولة يتم تمويلها من مبالغ العضوية ومساهمات رجال الأعمال التي يمكن أن تخصم من دخلهم. أو يتم شراء مبنى جاهز يكون مقرا للجالية يتم تحويل أي نشاط فيه من مدارس وفصول واحتفالات بطريقة تجارية تدر دخلا يغطى منصرفاته ولدفع اقساطه الشهرية. واذا تقرر شراء قطعة أرض يمكن أن يتم تكرار نفس المشروع لبدء البناء. المهم في الفكرة أن يتم تنفيذ الخطتين، قصيرة الاجل وطويلة الاجل مع بعضهما البعض بحيث يكون الهدف هو أن تمتلك الجالية مقرا يسع لكل نشاطاتها.

الاجتماع التمهيدى لمناقشة مشروع دار الجالية 10/01/2004

دولار لعمار الدار - ورقة مقدمه من حسن عبدالنبى - سكرتير شئون العضوية و الدار لدورة 2003 - 2005

Sudan House - Mahir Haroun 10/10/2004

Sudan American Home Proposal