التاريخ: 25/9/2004م

 

خطة العمل المقترحة لدار الجالية

 

إعداد: حسن أحمد عبد النبي

سكرتير لجنة شئون المقر والعضوية

الأهداف:

من خلال مناقشات الجمعية العمومية الأخيرة واجتماعات مجلس الإدارة المنتخب ومن قبلها مناقشات اللجان التي تعاقبت على إدارة شئون الجالية، ومناقشات أعضاء مجلس إدارة الجالية مع أفراد الجالية بمختلف فئاتهم، أتضح أهمية وجود مقر يكون محوراً لنشاطات لجان الجالية المختلفة. والمقر المقترح لا بد أن يرضي الطموحات التي تتركز في نشاطات عامة ونشاطات تدر دخلاً يغطي مصروفات المركز. وهذه النشاطات هي:

•  يكون المقر بمثابة مركز لمكاتب الجالية معروف لجميع أفراد الجالية والجهات الرسمية التي تتعامل معها.

•  يكون المقر كافياً لاستيعاب النشاطات المختلفة وهي:

•  نشاط الفصول الدراسية للصغار والشباب.

•  نشاط فصول الكبار مثل فصول الحاسب الآلي، الخياطة، اللغة الإنجليزية.

•  نشاط العيادة والاستشارات الطبية.

•  نشاط الندوات العامة والمتخصصة والثقافية.

•  نشاط المناسبات واللقاءات الاجتماعية والوطنية والأعياد.

•  نشاط حضانة للأطفال.

•  النشاط الرياضي لمختلف الفئات العمرية للجالية من صغار وشباب وكبار وفتيات ونساء.

•  نشاط النادي الاجتماعي ليكون محل لقاء يومي لأعضاء الجالية.

•  نشاط المساعدات التي تقدم لأفراد الجالية من خدمات الضرائب، خدمات الهجرة، والاستقرار في الولايات المتحدة الأمريكية، خدمات الترجمة، خدمات التأمين الصحي وتأمين السيارات الجماعي وخلافه.

 

 

 

الوضع الحالي:

تقوم الجالية حاليا بتحمل اعباء ايجارات شهرية بقيمة 1800 دولار شهرياً مفصلة كالأتي:

•  إيجار فصول الجالية بولاية فيرجينيا يبلغ قدره 850 دولار شهرياً.

•  أيجار فصول الجالية بولاية ميرلاند يبلغ قدره 500 دولار شهرياً .

•  إيجار مقر الجالية الحالي يبلغ قدره 450 دولار شهرياً.

زد على ذلك أن تكلفة إيجار صالة لإقامة أي مناسبة أو احتفال للجالية (مثل صلاة العيد، احتفالات الأعياد، إفطار رمضان، أو أي حفل) يمكن أن يصل إلى حوالي سبعمائة دولار. وإذا إفترضنا أن هناك مناسبة تجمع أعضاء الجالية شهريا فإن تكلفة الإيجار الشهرية سيبلغ قدرها 2500 دولار شهرياً أو ما يعادل دفع قسط قرض لمنزل يبلغ سعره حوالي أربعمائة ألف دولار أمريكي بسعر الفائدة السائد الأن.

خطة العمل المقترحة:

غني عن القول أن هذا الحلم لا يمكن أن يتحقق بين ليلة وضحاها أو خلال عمر مجلس الإدارة الحالي ولكن لا بد من وضع لبنات لتحقيق هذا الحلم. ولذا نقترح أن يكون تنفيذ مقر بهذه المواصفات هو الخطة طويلة الأجل. وهذه لا بد أن تسبقها خطة قصيرة الأجل تتمثل في الآتي:

•  العمل على استئجار مقر أكبر من المقر الحالي يفي بنشاطات محددة تغطي تكاليف استئجاره. وهذه النشاطات المحددة تتمثل في فصول الدراسة والكمبيوتر وحضانة الأطفال والخدمات الطبية، خدمات الهجرة وخلافه.

•  العمل مع المؤسسات الغير ربحية والغير حكومية ومؤسسات أعمال الخير والجهات الرسمية على مستوى الحكومة الفدرالية والولاية والمحلية لإيجاد مقر للجالية.

•  كتابة مشاريع لتمويل مثل هذا المركز تقدم للجهات الرسمية.

•  تحديد مجموعة معينة من أفراد الجالية وعرض فكرة المركز عليهم لتقديم يد المساعدة لتمويلها لمدة عام إذا لم تنجح مشاريع التمويل الذاتي في تغطية الإيجار ويكون ذلك لتغطية عنصر المخاطرة في الدخول في مثل هذا الالتزام.

•  الاتصال برجال الأعمال السودانيين داخل وخارج الولايات المتحدة الأمريكية لمد يد العون لمشروع بيت السودان في العاصمة الأمريكية.

وضمن الخطة قصيرة الأجل نقترح أن يتم استئجار مقر في حدود مبلغ ألفين دولار أمريكي يكون مناسباً لعقد الفصول الدراسية وفصول الحاسب الآلي والخدمات الطبية وخدمات الهجرة والندوات الثقافية والتخصصية وخلافه. ويكون في نفس الوقت مقر معروف للجالية يمكن من نشر اسمها وسط أفراد الجالية والجهات الرسمية. ويمكن لبعض النشاطات أن تساهم في تغطية تكلفة إيجار المقر المقترح كما هو مبين أدناه:

•  الفصول الدراسية:

من المتوقع أن يتم تسجيل 100 طالب للفصول الدراسية بواقع 20 دولار للطالب شهرياً فإن دخل الفصول الشهري يتوقع أن يبلغ قدره 2000 دولار شهرياً (100 طالب X 20 دولار = 2000 دولار شهرياً). ويتوقع أن تساهم الفصول الدراسية بمبلغ 1000 دولار شهرياً من مجموع مبلغ الإيجار الشهري ويترك باقي المبلغ لمواجهة تكاليف المدرسة.

•  فصول الحاسب الآلي:

إذا إفترضنا أن يتم تسجيل 20 دارس لفصول الكمبيوتر كل شهر بواقع 100 دولار للطالب فإن دخل فصول الحاسب الآلي الشهري متوقع أن يصل إلى مبلغ 1000 دولار شهرياً (20 طالب X 100 دولار = 2000 دولار). ويتوقع أن تساهم فصول الحاسب الآلي بمبلغ 1000 دولار شهرياً.

ج- الخدمات الطبية:

إذا أُحسن تنظيم الخدمات الطبية وتم تأمين بعض الإمدادات الطبية لها فإن الدخل من هذا المصدر يمكن أن يكون ثابتاً ويمكن أن يعول عليه في تغطية الإيجار. ويتوقع أن يكون الدخل من الخدمات الطبية حوالي 1000 دولار شهرياً.

د- خدمات أخرى:

يمكن تقديم خدمات أخرى تدر دخلاً يساعد في منصرفات المقر مثل تكلفة المياه والكهرباء والغاز وأدوات النظافة والاحتياجات الاستهلاكية الأخرى (إذا تم إيجار مقر في منطقة سكنية مثلاً). والخدمات المقترحة هنا هي خدمات الهجرة مثل الاستمارات المختلفة والصور التي تطلبها سلطات الهجرة وتعبئة الطلبات الغير معقدة وخلافه. بالإضافة لخدمات الترجمة والطباعة والمشروبات وبعض المأكولات الخفيفة. وهذه الخدمات لا يمكن معرفة الدخل التقريبي لها إلا بعد تجربتها وقياس درجة الإقبال عليها.

وأنوه إلى أن حجم المقر في المدى القصير يمكن التحكم فيه بنوعية الخدمات التي يمكن أن تقدم منه. وحسب ما تقدم فإن الخدمات المختلفة يمكن أن تغطي مبلغ 3000 دولار شهرياً، وعلى أسوأ الفروض يمكن أن تغطي مبلغ 200 دولار شهرياً إذا ما وضعنا في الاعتبار أن فصول المدرسة العربية وفصول الكمبيوتر لن تكون مستمرة طوال العام.

 

 

الخطة طويلة الأجل:

أما فيما يخص الخطة طويلة الأجل فإن المقترح هو إيجاد مقر شامل لكل النشاطات التي سبق ذكرها ويكون ملكاً للجالية سواء عن طريق الشراء أو عن طريق العمل مع السلطات المانحة على مختلف مستوياتها أو عن طريق العون الذاتي بمشاركة جميع أفراد الجالية في منطقة واشنطن الكبرى وهو ما ستركز عليه اللجنة الخاصة بالمقر والتي تحتاج إلى مشاركة الجميع لترجمة هذا المشروع الحيوي والهام لأرض الواقع.

ومن النقاط التي متوقع من هذا الاجتماع الموسع للمهتمين بأمر الدار أن يتدارسها ويصل إلى خطة محددة بشأنها ما يلي:

•  ما هو حجم وشكل الدار الذي نصبو إليه؟ هناك احتياجات واضحة تحدد حجم الدار المقترح من ضمنها وسعه ليحتوى على فصول لتدريس اللغة العربية لأبنائنا وبناتنا. كما يجب أن تكون به صالة بحجم معقول لتستضيف مختلف المناسبات الاجتماعية والاحتفالات والندوات وخلافه. وبعد ذلك تأتي بقية الحلم في أن يكون بالدار ملاعب رياضية، مكتبة ونادي تلتقي فيه الأسر وأفراد الجالية.

•  أين سيكون مقر الدار؟ هل يكون في منطقة ذات كثافة عالية لعدد السودانيين المقيمين فيها أم تختار منطقة وسطية ليسهل وصول الجميع إليها من فيرجينيا و ميرلاند ومقاطعة كولومبيا. أم هل تكون تكلفته هي التي تحدد أين يكون موقعه في منطقة واشنطن الكبرى.

•  كم ستكون تكلفة الدار المقترح؟

•  من سيتولى أمر الدار؟ هل يكون المسئول عن الدار هو مجلس إدارة الجالية الذي يتغير كل عامين، أم تترك المسئولية للجنة مختلفة تختار أو تنتخب يمثل فيها مجلس إدارة الجالية بعضو واحد (يمكن أن يكون رئيس مجلس إدارة الجالية هو رئيس اللجنة بحكم منصبه).

•  ما هي أفضل السبل لتمويل إنشاء هذا الدار؟ لكثرة الآراء في هذه النقطة رأيت أن تترك للسادة المؤتمرين وهناك مقترحات ستقدم من قبل بعض المختصين في هذا المجال بهذا الخصوص.

•  كيف سيتم دفع تكلفة فواتير الدار الشهرية من صيانة ونظافة وفواتير كهرباء وغاز وتدفئة. وما هي المشاريع التي يمكن أن تدر دخلاً ثابتاً لتغطية هذه المصروفات. هل يمكن تخصيص جزء من الدار لمشاريع تجارية أو تأجير جزء منه لأصحاب الأعمال؟

•  كيف يمكن الاستفادة من الخبرات السودانية المتواجدة في المنطقة لخدمة هذا المشروع بطريقة علمية ومنظمة توازن بين العمل التطوعي وظروف عمل أصحاب هذه الخبرات.

 

وختاماً نتوقع من الاجتماع الخروج بتوصيات محددة تكون نبراساً وقاعدة ننطلق منها لعمل جاد ومنظم لتحقيق ما نصبو إليه. كما نتوقع أن تشكل فرق عمل في كل مجال من المجالات التي تكون أعمدة هذا البناء كفريق عمل لتحديد موقع الدار، وفريق عمل لإيجاد التمويل المناسب لهذا الدار وليقوم بالاتصال بكل من يتوقع أن يساهم في هذا المشروع داخل الولايات المتحدة الأمريكية وخارجها ولبدء حملة:

 

دولار لعمار الدار